Uno de los temas en el cual contamos con mas de 13 años de experiencia es en la elaboración de los Cálculos Actuariales, para ello disponemos de un software, ampliamente probado el cual nos permite elaborar las reservas matemáticas con absoluta precisión. De igual manera nos encargamos de gestionar el envío de los archivos planos exigidos por Superintendencia de Sociedades así como de los anexos requeridos.
2 noviembre, 2017
4 noviembre, 2017
Un cálculo actuarial de pensiones, es el valor presente y aleatorio de una serie de pagos a realizar, vitalicio o temporal, ya sea por la obligación pensional de una empresa con sus empleados, de una entidad de seguridad social que ampara estas prestaciones o de una compañía de seguros que asuma las pensiones de un tercero.
En consecuencia un cálculo actuarial comprende una serie de pagos durante un tiempo futuro, a partir del momento en el cual el trabajador adquiere el derecho a percibir la pensión hasta el fallecimiento del jubilado, de los sobrevivientes legalmente reconocidos o hasta cuando concluya el derecho a la pensión.
La duración de la renta o serie de pagos esta dada por las expectativas de vida determinadas para el trabajador y sus sobrevivientes con base en las tablas de mortalidad.
Otro elemento importante es la cuantificación del valor, este está dado por la tasa o tipo de interés técnico, el cual junto con el indice de crecimiento de la pensión va a determinar el valor presente de la obligación; esto es, la disponibilidad que debe proveer la empresa para atender el pago futuro de esta prestación social.
Elaborar los estudios actuariales de las empresas que a Diciembre 31 de 20.. posean pasivo pensional y por ende tengan la obligación de establecer las reservas actuariales para ser presentadas ante la superintendencia de Sociedades.
A continuación enumeramos una serie de informes o servicios , los cuales son parte del servicio que ofrecemos a las diferentes empresas:
Reporte Impreso por Empresa: Clasificado por grupo, donde se muestra la información de cada jubilado estableciendo de acuerdo a los datos individuales las reservas pensionales, las cuales incluyen si es el caso:
- Reserva Indiv¡dual
- Reserva de Supervivencia
- Auxilio Funerario
- Primas
- Reserva total
Reporte Resumen por empresa y Grupo, el cual Permite Observar de manera rápida las reservas en forma total.
Informe de Novedades por Empresa. Este reporte le permite visualizar los cambios que puedan ocurrir de un período a otro.
Nota Técnica. En la que se explica de manera muy sencilla, la forma en la cual se calcularon las reservas para cada grupo. Esto conlleva explicar las fórmulas aplicadas en el cálculo de las reservas, ya sean imediatas o futuras para cada empresa. También se detallan los indices con los cuales se pudieron establecer las reservas
Archivos planos por empresa. exigidos por la superintendencia de Sociedades, en los cuales se deja consignada la información calculada, ya sea de reservas totales reservas resumidas por grupos o de novedades presentadas de un período a otro.
Servicio de Envío de los archivos planos por empresa al servidor de Super sociedades. De esta forma se inicia el proceso legal requerido para el manejo de las reservas pensionales. El envío se certifica con un número de radicación el cual debe ser tenido en cuenta al enviar por correo los informes requeridos y los cuales se han detallado en este informe en los items anteriores.
Respuestas a requerimientos por parte de Supersociedades en cuanto al tema actuarial: El envío de la información a revisar por Supersociedades puede llegar a requerir una respuesta o explicación. Nuestro servicio incluye el ayudarles a responder dichos requerimientos que se puedan llegar a presentar si es el caso.
El procedimiento a realizar en su parte inicial es el siguiente:
- Reunión con los encargados de Recursos Humanos, con el fin de evaluar los diferentes grupos de Jubilados con que cuentan al momento de hacer el cálculo actuarial, de esta manera podremos determinar la clase de grupos que existen, y hacer las clasificaciones correspondientes.
- Una vez hemos determinado la clasificación de los diferentes jubilados, les suministramos una plantilla en excel donde de manera muy sencilla le explicamos como diligenciar la información; esto se hace con el ánimo de cargar los datos de cada jubilado.
- Una vez finalizado el paso anterior, procedemos a cargar la información en nuestras bases de datos con el fin de producir información preliminar de los jubilados que ingresaron al estudio.
- En este paso obtenemos un estudio actuarial preeliminar. Esta información se envía a la empresa para una revisión de la información ,y si el caso aplica nos reunimos con el personal encargado para evaluar correcciones o cambios que se puedan llegar a dar.
- Se hacen las correcciones del caso, si en el paso anterior hubieren cambios, y sino procedemos a obtener el estudio actuarial definitivo.
- Enviamos la información a los servidores de la Superintendencia de Sociedades con el ánimo que se haga la revision.
- Además de enviar la información del cálculo actuarial por medio electrónico, nos encargamos de asesorarle en la documentación física que debe enviar a la Superintendencia de Sociedades.
- Por ultimo la Superintendencia de Sociedades debe remitir un documento donde aprueba o desaprueba, para este caso generalmente pueden requerir aclaraciones sobre el estudio envíado antes de ser aprobado. Como parte del servicio que ofrecemos también le ayudamos a aclarar y a enviar respuestas sobre el tema en cuestion.
